Est-il possible de faire une demande de groupe pour l’AVE ?

Les demandes pour obtenir un visa électronique peuvent parfois être regroupées pour que tous les membres d’une famille ou d’un groupe d’amis puissent envoyer leurs formulaires en même temps. Malheureusement, cela ne s’avère pas possible pour les demandes d’AVE pour le Canada.

Les voyageurs doivent effectivement remplir les formulaires de demande un à un. Cela vaut également pour les mineurs qui doivent avoir leur propre autorisation de voyage pour séjourner sur le territoire canadien. Une méthode peut néanmoins être mise en place pour que les demandes d’AVE pour le Canada soient toutes envoyées presque en même temps.

Quelles sont les solutions pour faire plusieurs demandes d’AVE pour le Canada ?

Actuellement, l’Immigration canadienne ne permet pas aux voyageurs de regrouper plusieurs demandes d’AVE. En temps normal, lorsque cela est possible, plusieurs formulaires peuvent être remplis en simultané avec une seule adresse e-mail. Cela permet de grandement faciliter l’organisation quand plusieurs personnes voyagent en même temps.

En ce qui concerne le Canada, les voyageurs peuvent donc mettre en place une stratégie pour pouvoir recevoir toutes les demandes sur une même adresse e-mail. De ce fait, bien que les demandes se fassent sur des formulaires différents, l’adresse e-mail peut tout à fait être la même pour chaque dossier.

Comment faire plusieurs demandes d’AVE pour les membres d’une famille ?

Les voyages en famille sont monnaie courante. De nombreux jeunes parents décident de voyager vers le Canada et d’emporter leurs enfants avec eux. Pour ce faire, il est malheureusement obligatoire de faire plusieurs demandes, les unes après les autres. Le Canada ne propose effectivement pas de formulaire de demande groupé pour les demandes de visa électronique.

Tous les membres de la famille doivent donc remplir le formulaire de demande d’AVE de leur côté. En revanche, pour les voyageurs mineurs, les parents peuvent prendre en charge la demande en remplissant le formulaire à leur place. Il est simplement nécessaire de bien saisir chaque formulaire l’un après l’autre.

Ainsi, pour faire une demande d’AVE dans le cadre d’un voyage familial :

accéder au formulaire de demande autant de fois que nécessaire ;
introduire à chaque fois les informations demandées ;
payer les frais de dossier pour chaque demande ;
ne pas oublier de remplir le formulaire pour les enfants en bas âge.

Pour simplifier la démarche, il est fortement conseillé d’utiliser la même adresse e-mail pour tous les membres de la famille. De cette manière, les voyageurs reçoivent tous leur autorisation de voyage au même endroit. La personne chargée de faire les demandes peut donc conserver tous les documents dans un même fichier.

Faire plusieurs demandes d’AVE dans le cadre d’un voyage entre amis

L’autre raison pour laquelle les voyageurs effectuent des demandes de visa électronique groupées est le voyage organisé entre amis. Dans ce cas bien précis, les membres du groupe peuvent tout simplement s’organiser pour faire en sorte qu’une seule personne prenne en charge la demande d’AVE pour le Canada.

De cette manière, tous les voyageurs faisant partie du voyage au Canada peuvent transmettre à la personne :

la copie de leur passeport ;
leurs coordonnées personnelles ;
les informations les concernant à ajouter sur le formulaire de demande.

Ainsi, la personne chargée de remplir les formulaires pour tous les membres du groupe peut utiliser un seul courrier électronique. Encore une fois, cela permet de recevoir toutes les demandes plus ou moins au même moment et surtout de les avoir toutes au même endroit.

Afin de faire plusieurs demandes, le voyageur en charge d’effectuer les demandes doit :

accéder aux formulaires un à un ;
introduire à chaque fois les informations en fonction du voyageur concerné ;
payer les frais de dossier ;
bien prendre soin de mentionner une seule adresse e-mail.

En procédant de cette manière, les membres du groupe s’assurent de recevoir quasiment en même temps toutes les autorisations AVE. Cela permet de laisser aux autres voyageurs l’opportunité d’organiser le voyage.

Bien qu’il ne s’agisse pas à proprement parler d’une demande d’AVE groupée, une bonne organisation permet de recevoir toutes les autorisations en même temps. Les membres du groupe de voyage peuvent ainsi tous partir au Canada en temps et en heure.

Quand est-ce que les demandes d’AVE doivent être effectuées ?

Dans un souci de recevoir toutes les autorisations des membres de la famille ou du groupe plus ou moins en même temps, il est fortement recommandé de prendre plus d’avance que d’ordinaire. En effet, en temps normal, l’AVE est transmise aux titulaires par e-mail sous 72h suivant la demande.

Ici, comme il ne s’agit pas vraiment d’une demande groupée, il convient de prévoir un peu plus large. Cela permet d’anticiper les éventuels retards sur certaines demandes de visa électronique. Ainsi, il est préférable de faire toutes les demandes au moins 1 semaine avant le départ au Canada.

Par ailleurs, les conseils suivants peuvent être appliqués pour maximiser les chances de tout avoir en même temps :

faire toutes les demandes le même jour ;
si possible saisir les formulaires les uns après les autres ;
choisir la même adresse e-mail ;
prendre le plus d’avance possible sur les demandes.

Pour rappel, le formulaire en ligne E-visa international est simplifié et pensé pour faciliter les démarches des voyageurs. Les demandeurs peuvent donc facilement enchaîner les formulaires sans que cela ne prenne trop de temps. À noter que les informations de tous les voyageurs doivent être correctement renseignées pour éviter un refus de la demande d’AVE.

Faire les demandes d’AVE maintenant